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WinLine DSGVO - EU-Datenschutzgrundverordnung

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) regelt einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen sowie öffentlichen Stellen. Die Verordnung gilt in allen Staaten der Europäischen Union, löst die nationalen Datenschutzregeln ab und harmonisiert somit EU-weit das Datenschutzrecht.

Natürliche Personen erhalten im Zuge der DSGVO zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung und den Schutz ihrer Daten, z. B. das Recht auf Datenlöschung, Offenlegung, Einschränkung und Widerspruch.

Auf der anderen Seite bringt die DSGVO eine Reihe neuer Pflichten für Unternehmen mit sich, die personenbezogene Daten verarbeiten. Betroffen sind nahezu alle Firmen, denn fast überall fallen Daten von Mitarbeitern, Kunden, Interessenten, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern an. Bei Nichteinhaltung drohen empfindliche Strafen.

Anwender der mesonic WinLine profitieren von zentraler Dokumentierung, automatisierten Abläufen und sicheren Verfahren, die im Rahmen des Moduls WinLine DSGVO abgebildet werden. So erleichtert das Modul den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der WinLine.

Zentrale Funktionen im Überblick

Das WinLine DSGVO-Modul setzt sich aus diesen vier Bausteinen zusammen:

PDMS - Prozess- & Dokumentenmanagement System

  • Technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) dokumentieren
  • Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen, verwalten, revisionieren
  • Mitarbeiteranweisungen automatisiert und nachvollziehbar verteilen
  • einfache Nachweiserbringung gegenüber Behörden
  • Dokumentationen zum Arbeitnehmerschutz verwalten
  • Dokumentation für ISO-Zertifizierung
  • Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Mitteilungen, etc.

Einwilligungsverwaltung

  • Einwilligungs-, Änderungs- und Widerrufsverwaltung (Opt-in/Opt-out)
  • Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere für E-Mail-Marketing
  • Protokollierung der Einwilligungsart
  • Historie der Einwilligungserteilung

Auskunftstool

  • automatisierte Zusammenfassung von Dateninformationen
  • relevante Informationen im PDF-Format auf Knopfdruck ausgeben
  • Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen erfüllen

Datenanonymisierung

  • Anynomisierung personenbezogener Daten (unterbundener Personenbezug)
  • Ursprungsdaten können nicht mehr rekonstruiert werden
  • Bewegungsdaten für statistische Auswertungen weiterhin ohne Personenbezug verfügbar
  • Umsetzung des Rechts auf Datenminimierung/-löschung

Mobiler online Datenzugriff auf WinLine DSGVO

Das Modul WinLine DSGVO wird online über den Desktop beziehungsweise mobile Endgeräte bedient. Damit auch Mitarbeiter, die keinen vollständigen mobilen Benutzerzugriff auf die WinLine ERP- und CRM-Funktionalitäten benötigen, das WinLine DSGVO-Modul nutzen können, erhalten diese eineschränkte Nutzerrechte mit Hilfe des so genannten WinLine mobile light-Benutzers.

Der WinLine mobile light-Benutzer

  • erhält Leserechte auf die DSGVO-relevanten Informationen
  • greift online über Desktop oder mobile Endgeräte auf das WinLine DSGVO-Modul zu
  • nutzt automatisierte Winline-Prozesse, zum Beispiel Urlaubsanträge, Beschaffungsanträge, Projektzeitenerfassung, Istzeitenerfassung (Kommt-/Geht-Verwaltung)
  • wird eingebunden in WinLine SHARE, die interne Diskussions- & Kommunikationsplattform der WinLine

Hier können Sie sich den Flyer ansehen.

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